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議事録といえば、わたしの職場では議長が議事原案を会議前に書記に渡して、書記が会議中の決定事項を書き加えてゆき、決定事項について5W1Hの不明点があればその場で書記が確認し、会議が終わった時点で議事録がほぼ完成するスタイルになってる。した。
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書記が「それは誰がやるんですか」「いつまでにやるんですか」「どこでやるんですか」「おいくらですか」ってききまくってる。書記にわからないものが話し手以外にわかるはずないので。 議題が一個終わるごとに書記が5W1H揃った決定事項を読み上げて、全員の了承取れたら次の議題に進む。我らは歯車。
