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人が読みやすいデータと、機械(コンピュータ)が読みやすいデータは違います。ExcelやGoogleスプレッドシートでデータを管理すると人が読みやすい方に寄せがちで、こうなるとデータの利活用が難しくなります。
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なので「データ」と「ビュー(見た目)」は分けるべきということになりますが、ExcelやGoogleスプレッドシートでは困難です。今はノーコードで作れるデータベースや帳票があるので、導入をおすすめします。
人が読みやすいデータと、機械(コンピュータ)が読みやすいデータは違います。ExcelやGoogleスプレッドシートでデータを管理すると人が読みやすい方に寄せがちで、こうなるとデータの利活用が難しくなります。
メニューを開くなので「データ」と「ビュー(見た目)」は分けるべきということになりますが、ExcelやGoogleスプレッドシートでは困難です。今はノーコードで作れるデータベースや帳票があるので、導入をおすすめします。