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#内容証明 内容証明の作り方 内容証明は、相手方が1名の場合、同一の文書を3部(2名の場合は4部)作成します。 ①相手方に発送するもの/②郵便局に保管されるもの/③差出人の保管する控え。 内容が同一でさえあれば、手書きでも、カーボンによる複写でも、コピーでも構いません。

#内容証明 内容証明の作り方 内容証明は、相手方が1名の場合、同一の文書を3部(2名の場合は4部)作成します。 ①相手方に発送するもの/②郵便局に保管されるもの/③差出人の保管する控え。 内容が同一でさえあれば、手書きでも、カーボンによる複写でも、コピーでも構いません。

#内容証明 内容証明の書き方 <8>同封 普通の手紙であれば、借用書のコピーや資料・写真などを同封することが出来ますが、内容証明郵便の場合には、所定の書式の内容証明の文書以外のものは、同封することが出来ません。 そのため、必要がある場合には、別郵便で送付することになります。

#内容証明 内容証明の書き方 <7>時候の挨拶 内容証明の場合、時候のあいさつや文末の結び言葉は省き、権利義務や事実証明に関する必要な事項のみを記載するのが一般的です。 もっとも、事案によっては、威圧感を緩和しして悪感情を抱かれないように配慮し、あいさつを加える場合もあります。

#内容証明 内容証明の書き方 <6>差出人と受取人の記載。 差出人と受取人の住所氏名は記載が必須です。 また、記載する内容は、封筒の記載と同一で無ければなりません。 相手方が個人である場合は自宅住所へ、相手方が法人である場合は本店所在地へ代表者宛で送るのが原則です。

#内容証明 内容証明の書き方 <5>表題(タイトル)は自由。つけなくても良いです。 表題はつけてもつけなくても全く問題ありません。 ただ、一般的には表題をつけることが大半です。 表題の例:  「契約解除通告書」「敷金返還通知書」  「貸金請求書」「慰謝料請求書」「時効援用通知書」

#内容証明 内容証明の書き方 <4>使用出来る文字の制限があります。 使用出来る文字→ひらがな、カタカナ、漢字、句読点、数字、および一般的な記号 英字は固有名詞(人名・地名・会社名・商品名、など)でのみ使用が可能です。 、 。 % + kg、㎡ ① ② などは使用可能です。

#内容証明 内容証明の書き方 <3>字数・行数の制限があります。 1行あたりの字数と1枚あたりの行数については制限があります。 (縦書き)⇒1行20字以内1枚に26行以内 (横書き)⇒ 1行26字以内1枚20行以内/1行13字以内1枚40行以内/1行20字以内1枚26行以内

#内容証明 内容証明の書き方 <2>用紙の枚数は自由です。 書きたい内容を書きたいだけ書いて構わないのです。 ただし、複数枚の場合、すべてホチキスで綴じ、ページの繋ぎ目すべてに割印を押す必要があります。 差出人氏名の横に押印することが一般的ですが、これは任意です。

#内容証明 内容証明の書き方 <1>用紙は自由。特に制限がありません。 紙質も用紙サイズも原則自由です。 極端を言えばノートの切れ端でも大丈夫です。 ただし、差出郵便局で5年間保存される為、FAX感熱紙などの保存に耐えない用紙は使用することが出来ません。

#内容証明 どんな時に使うか? 良く利用されるケースとしては、以下のようなものがあります。 貸金や売掛金の請求、契約解除、時効援用、相殺、債権譲渡、慰謝料や損害賠償の請求、 ストーカーやプライバシー侵害等への警告、未払給与や滞納家賃の請求、立退き要求、等々。

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