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2. 第二章: 日常業務進行中のプロジェクトリストをチェックし、デッドラインに遅れないよう注意する。定例会議では必ずアジェンダを準備し、主要な連絡先リストを手元に置いておく。どの接触が危険で、どの連絡が命を救うのかを見極めよ。
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月曜早朝の定例会議で 来週はファシリです。 アジェンダ作成中でした。 いつもタイムリーな投稿過ぎて 三谷コーチが神に見えて来ている✨ これが噂のRAS発火⁉️
三谷晃平|組織コーチ@sanpei_fit
円滑な会議の入り方 1.会議の目的設定 2.目的達成に向けたアジェンダ作成 3.関係者に通達 4.必要な資料作成&収集 5.関係者に事前配布&通読依頼 6.会議開始 事前準備が命。これだけを徹底するかしないかで大きな差が生まれる。
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前進しない定例会議に アジェンダを共有し意思決定する場にしたいと 意見をした時 「エイゴワッカリマセン」といじられ 「周りへの配慮」を注意された 今のチームで「アジェンダ必要だ!」と声が上がった時 実は泣きそうになったんだ。 #JCC認定キャリアコーチ養成講座 @career_takanori @Kentaro_GB
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スケジュールを埋めるより、空けることを意識してから仕事効率も業績も上がった。60分の会議は事前にアジェンダを共有し30分に短縮、週次の定例会議は日々のテキストコミュニケーションに転換。仕事ができる人ほどスケジュールが空いている。まさに貧乏暇なしとはこのこと。