議事録っていう一撃のダメージはあるけど、使用頻度が低い資料を作る労力軽減できないかな〜 音声を文字にしてくれるやつとか見かけるけど、専門用語とか誰が発言したとか明確に分けてくれて尚且つ、こちらのフォーマットに落とし込んで欲しい

とりあえず支援先には ・議事録自動生成(個別フォーマット対応可) ・採用関連(リファラル採用制度/ペルソナ/公開中の求人など諸々)に関するFAQBot →人事もそのうち対応 ・人材AIソーシングシステム などを随時組んであげて、どんどん業務効率化と次世代の人事/HRを目指していきたい

2/ 議事録作成 Gemini 1.5 は日本語生成機能も向上したため、議事録作成ツールとしても使えます。 ・音声ファイルから文字起こし:  音声ファイルをアップロードし、それを文字起こしさせる。 ・議事録フォーマットから議事録を生成:  あらかじめSystem… pic.twitter.com/9vco63fQhd

議事録形式で書いてと言われたからExcelのフォーマット使って提出 議事録出して説明したら報告書にして出してと言われてExcelを報告書に修正し、内容も修正 Wordで出してと言われる⟵ｲﾏｺｺ 二度手間三度手間でキレそう( ･᷄ὢ･᷅ )

消防団の会議の議事録作成も 出務報告しろと言うが 訓練もしてないのに報告して良いもんだろうか？と… 参加状況表とかフォーマット作るのに結構時間がかかるんだけどなぁ 関数も入れなきゃだし…

選管議長になったのでとりあえず議事録をちゃんとさせる(予算と同フォーマットかつ、議案議事番号等一覧も作成し図書館に蔵書する)

バタバタと仕事こなしつつ、新しい挑戦や現場運用の改善など模索し、会議進めつつ自分で議事録をフォーマットから作ったりして、それでもまだやることのゴールが見えないって、なかなか厳しいですね🤣笑

オモコロのフォーマット(縁取り付き丸アイコンの横に発言内容)で書かれた、NATO最高機密の議事録。

実務的には、議事録のフォーマットがないのが原因だと思うんですよね。 どんなに言葉を尽くしても、抽象度が高すぎると、現実、現場の解釈で変わっちゃうから。 そんなもん関係なく、埋めれば自動的に議事録の形になるようにするのが、本当はベストだった。

#苦手なもの5個かく見た人強制 ・英文直訳系の取説、フォーマット ・何かしらのおすすめプラン ・長年耐え抜いた結果たぶん意志を持った設備 ・記憶にない議事録 ・Wi-Fi接続

#苦手なもの5個かく見た人強制 ・英文直訳系の取説、フォーマット ・最近の何かしらのオススメプラン ・長年耐え抜いた結果たぶん意志を持った設備 ・記憶にない議事録 ・挙動不審な若手

『議事録は開始前に7割が完成している』 というのがXで流れてきて 中々イメージ出来なかったんだけど 議事録係を拝命して、議題やら先生方のご意見やらetcフォーマットにメモしたら、本当にだいぶ完成形だった🦒！ 録音や文字起こし機能もあるし、当日はちゃんと頑張れそう🦒 (手汗凄いけど)

返信先:@miyatti全く同じこと思ってます。 ドメイン情報の塊があって、それを加工技術やら思考法を駆使して議事録、請求書、手順書なりプレゼン資料にフォーマットさせて行くのが業務の大半なわけで。…

利用者の担当者会議。 管理者が議事録のメモ書きをして、ChatGPT-4を利用して、要点をまとめた議事録を作成(議事録フォーマット)、保管。 便利と喜んで使っています。

議事録ハラはあったなぁ しゃーないとは思うが。 元々8割メモしていたからある程度は書けるけど いきなり言われて他の業務もあるので散文で書いてそれを突き返されて仕事が増えるみたいなの多かった(時間ないから形だけの箇条書きでいいとは言われていた 先に会社のフォーマット教えてくれと思った

後輩くんも可哀想やな。 共有先とか、フォーマットあるんならそれも事前に共有してやるのは依頼側の仕事だろうよ。事前に言っとけば、mtg中にもかけるじゃん。議事録書いたことないの？

書く人がその会議の議題をどれくらい知っているか？が判断ポイントでしょうね。 新人にやらせても知らない用語だと間違って記録するし、日替わりだと議事録のフォーマットや精度がばらばらになる。 ということで、PMが一番いいと思う。

当方も「議事録お願い」は会議前に言っておいた方が良いと思います。そして可能ならどういうフォーマットの議事録が欲しいのか過去の議事録（本物）を参考までに見せておく位まではした方が良いでと思います。微妙な会議後に合意形成や意思疎通を計りたくなった場合は

返信先:@ara_71_araスケジュールはほとんど空白だったので、書こうと思えばいつでも書けたはずです… まみるさんの議事録に対する姿勢は正しいと思います！打ち合わせ内容の記憶も鮮度が大切ですからね笑 メモ用のフォーマット作るなどの工夫も素晴らしいと思います👏

返信先:@KaPhotogr4ph会議の良し悪しなんて事前準備がものを言うのに上に立つ奴がツイみたいなんばっかりだから無駄が増えるんよ(´-ω-`) 会社によってフォーマットも違うんだから最初からテンプレ用意してこれに合わせて議事録作ってって最初に言うだけが一番効率的

弊学の教授会議事録もそのパターンです。 委員会の議事録に至っては所属長（公務員OB）がガチガチのフォーマットを作成して、議案ごとに結論だけを書くスタイルになってしまいました。 作成するのはラクだけれど、「こんな意見が出た」といった、自由な議論の過程が全く見えないのは、何だかなぁ。

返信先:@char1080うむ。時間短縮のために定例会議題は予めフォーマット作っといて直すのはいいんだけど、そのほかのフリートークで出てきた話は逐一記録しないと議事録の本来の目的を達していないと思うの。それって常識じゃないかしら

返信先:@kitchen3968それを教えていなかったあなたが悪い。議事録フォーマットも教えてないでしょ？どうせ「フォーマットが違う」と後でいじめるつもりだったというのがよく分かります。

議事録とか打ち合わせメモとかはフォーマット化して予め作っておけばよろし。 定例会議なんて議題が決まっているから預言者のように事前に作っておいてその場で加筆修正した方が楽です。

返信先:@kagilinnこの会社で議事録をとることは初めてなわけないし、前の議事録のフォーマットや記載内容を鑑みれば議事録くらい起こせると思いますが？ 一言一句の文字起こしを要求されるようなものでないだろうし。議事内容や進行議題、日時、参加者などこんな簡単なことも事前指示ないとメモさえとれないの？

返信先:@k_troi普通議事録残すような重要なMTGって事前に議事録担当に言いますよね？ 記憶は一番アテにならないので録音とノートは必須としても、議事録担当かそうでないかで心構えもやっぱり違いますし、そもそも議事録のフォーマットもあるでしょうから、準備なしにそれを全部埋めるのは無理があるのでは。。。

返信先:@kitchen3968自分は後輩くんに同情しますね ってか、上役の方の指示出しの甘さに疑問を覚えます 議事録作成者くらい、事前に指定してるのが当たり前かと 大体議事録も会社によってフォーマット違うでしょ、出席者の発言タイムラインで記録する形式だったらどうしようもないじゃないですか 優しくなりましょうよ

事後に議事録書けとか言われて頑張って作成しても結局アレが抜けてるこれが書いてないフォーマットが違うとか言われるであろう後輩くんかわいそう

返信先:@BEEYAN0807どれだけ仕事が忙しいかは分からないけど、頼まれた議事録は遅くてもその日中に提出してましたね🤔議題や参加者、出てくるであろう質問などある程度分かってるからメモ用のフォーマット作っておいてすぐ議事録作れるようにしてました！

議事録って事務員の時書いてたけど書き方よくわからないまま書いてたから誰かフォーマットというか書き方を教えてほしい

議事録はMTG中に書くもんじゃ〜〜〜 あと大抵フォーマットがあるもんだから新人教育として盛り込んでおくべきだし後輩がしない・できないことは先輩のミスやぞ

返信先:@kitchen3968初参加だと、会話の中の重要ポイントがわからないので、会話ログな内容になる。で録音も速記も許可ないとできない。 議事録だとメモ系なのか業務で共有すべきものなのか、指示フォーマットがあるのか、これも自分メモ以外は事前指示か録音ないと作成困難。 仕事なら過去の見本的なの先に渡すかな。

そういう意味であくまでも読むのが自分っていうノート(未来の自分に適当に伝わればいい)と議事録(グループ内の不特定多数に伝わる共通言語+フォーマットで書かれたもの)みたいなのは要求される内容やレベルが全然違うし、ましてや当日会議が終わってから議事録起こしては無理があるよなーと>某ツイート

返信先:@avafire2011全部一緒くたに「議事録」と呼んでる会社もあるので、たぶんそういう会社なんじゃないかと。 この指示の感じだとフォーマットも無さそうだし。

議事録のフォーマット無いのにいきなり頼まれるのきつそう

（１）ミーティング時はどういう形態で記録するか（録画等…Zoomならホストに権限があるはず） （２）誰（どういう立場の人）が議事録を作成するか （３）議事録のフォーマット （４）議事録の保管方法 が決まっていないことを、社全体の問題にした方が良さそうです。

無能の後輩って大変だよね🥹エビデンスとなる議事録を後輩の不確かな記憶力や属人的なメモの取り方に依存するって事故リスク高いでしょ😅 できる上司なら前のMTG録音を使って議事録粒度感の擦り合わせするとか、会議前にフォーマット渡してあげたりするよね。

これ多分議事録の捉え方がそれぞれ違うからなのかなーとも思った。粒度というか。最初に一言言っておくのが無難でもあるし、ただ新人さんメモくらいはとっておくれ、とも思う。 フォーマット渡しておいて、ある程度それに沿って書いてもらいチェックはする、みたいな流れ作ると安心感あるんでないかな

先日のSAYHi Starknet JP雑談スペース with @akashneelesh の日本語での議事録です📝 スペース中にotterでスクリプトをリアルタイムで自動生成し、生成したテキストをClaude3 Opusで日本語訳&議事録フォーマットに落とし込みました🛠️ pic.twitter.com/BUfh9iyPf3

労働安全衛生法に基づく一般健康診断の検査項目等に関する検討会の第二回の議事録を読んだ。 健診フォーマットの統一是非お願いしたいところだ。