#SharePoint で(とりあえず)自分のサイトを開く。そこに出来た #ドキュメントフォルダー にファイルを格納。これでほぼ #Edge だけでいろいろ出来てます。最近のお気に入りの使い方(^-^) #OneDrive にショートカットリンクも作れます。 Web版⁉︎ #M365 もデスクトップ版と私は遜色なしですね。

当たり前だけど、自宅でMicrosoft365契約してるから、SharePoint使えた…前にサイト作ってそのままにしてたけど、今ならなんとなく使い方がわかる…

そういえば、オンプレ時代のSharePoint はライブラリをネットワークドライブ割り当てできたので、その頃からメタデータ管理を意識してもらいたかったけど、やっぱりファイルサーバ的な使い方に多くの人が流れてしまって残念だった。…

OneDrive の同期アプリのことを言ってるのだろうけど、あれはもとはオフラインで利用するための後付け機能で、SharePoint Server 2007 以降ずっとメタデータ管理できるのが売りの一つだった。別にエクスプローラーで利用するのは構わないけど、それが必ずしも合理的な使い方とは限らないのよ。

返信先:@chaboonありがとうございます。 この使い方はSharePoint Server 2007からあるんですが、今は本当に使いやすくなっていて。 ドキュメントのメタデータ管理もMicrosoft…

Notesアプリをテストしていた時のアクセス権限×業務ロール×業務フロー×機能のマトリクスがえらいことになっていたのを思い出す。Power PlatformもSharePointも使い方を誤ればすぐにそうなってしまい本来可視化されていたはずの仕組みが実質ブラックボックス（人の手に余る状態）にもなってしまうだろう

おはようございます✨ M365はSharePointの使い方が 鍵な気がしてきました！ リストもファイルも保持できるし、 Automateのトリガーにもなる… 汎用性が高いだけに多用しすぎず PlannerやPowerBIなどの 特化型の機能にも割り振らなきゃ それにしても1発で最適な 分掌を見つけられるかな…？💦

最初は平野さんの言うとおりにしてみたけれど、ページにドキュメントライブラリを埋め込む使い方をする場合、ある程度は入れ子のフォルダで管理する形に落ち着いてます。なぜなら一般利用者がファイルを保存するとき、彼らが同時にメタデータを設定するという作業が難しいからです。。 #sharepoint

スタティックなエクセルとパワポの使い方だけ向上し、Teams や Sharepoint の史上最強とも感じられる使いにくさに辟易し消耗を強いられ、生産性の無い資料作りに追われ・・・それで給料はそれなりに高い。そりゃ日本のＩＴ、衰退もするわ。

SharePointとは？活用シーン別の使い方や代表的な機能、料金プランを解説 hubs.ly/Q02xlbgw0