①なぜOfficeが無料で使えるのか？（無料版と有料版がある）

(2)無料で使えるOffice（Office on the web）

①Webブラウザとは

②OneDriveとは

③ブラウザで検索（「Office web」）

④サインイン（無料でサインアップ）

⑤Microsoftアカウントの確認方法

⑥Wordの起動

⑦Wordの保存

⑧OneDriveの確認

⑨Excelの起動

⑩タブを閉じる

⑪フォルダの作成

⑫ファイルの移動

⑬ファイルの削除

⑭ごみ箱からの復元

⑮ファイルのダウンロード

⑯ファイルのアップロード

⑰（注意）インターネットが繋がっていないと使用できない

⑱デスクトップにショートカットを作る

⑲お気に入り（ブックマーク）に追加する

⑳ブックマークからデスクトップにショートカットを作る

まとめ

あいさつ

保存トラブルの４パターンを説明

自動保存の間隔を1分に変更する手順

新規で作成した物を操作ミスで保存しなかった場合の対処方法

上書き保存を操作ミスで出来なかった場合の対処方法

ソフトがフリーズして保存が出来なかった場合の対処方法

間違って上書き保存してしまった場合の対処方法１

間違って上書き保存してしまった場合の対処方法２

当店のご案内など

今日できるようになること

エクセルの表を図として貼り付ける（移動・拡大縮小できる）

エクセルの表を貼り付ける（編集できる）

エクセルの表をリンク貼り付け（修正を反映できる）

作成する組織図を印刷する設定

不要な図形を削除する

部署の下に課を追加する方法

デザインを変更する

はじめに

SmartArtを使った体制図の作成

図形を使った体制図の作成

おわりに

Excelの印刷を完璧にマスターする方法

(1)縦横にはみ出てる分を１ページに収めたい

①ページレイアウト→拡大縮小印刷→縦：１ページ、横：１ページ

便利な点＝行列が増えたとしても必ず１ページに収まる

シート毎の設定となる

(2)タイトル行を全てのページに表示したい（タイトル行の繰り返し）

①ページレイアウト→ページ設定→シート→印刷タイトル→タイトル行

複数行設定できる

(3)列が多く行が少ない表で横がはみ出る場合

①ページレイアウト→拡大縮小印刷→横：１ページ

②ページレイアウト→ページ設定→印刷の向き→横

(4)選択した部分のみを印刷したい

①範囲を選択→ページレイアウト→印刷範囲→印刷範囲の設定

(5)ページの区切りを設定したい

①「改ページプレビュー」に切り替える（右下→「改ページプレビュー」ボタン）

②画面の拡大方法（右下拡大縮小バー、「Ctrl」キー＋マウスのホイール）

③改ページの位置（破線）の変更

１ページに収まるように「改ページの位置を変更した場合」と「拡大縮小で設定した場合」の違い

改ページを挿入してページを増やす

改ページの解除

まとめ

グラフのはじめ

グラフ おすすめグラフ 集合縦棒グラフ 100%積み上げグラフ ラベルの追加 凡例の位置 グラフ種類の変更 グラフの移動 棒の色の変更 軸ラベルの文字の位置と文字の向き変更 行列の変更

別シートへグラフを移動 複合グラフ グラフのコピー

塗り潰し

良く使う

重なり順

文字の書式

グループ化

コピー

テキストボックス

前回作成した「家計簿」の説明

今回作成する「家計簿」の説明（サンプルのダウンロード）

(1)日付毎のデータの作成

(2)１行に１つのデータを入力する

(3)支出はマイナス表示にする

(4)テーブルの作成（挿入→テーブル）

(5)テーブルのメリット

(6)マイナス表示を赤色にする

(7)セルの書式設定で変更（Ctrl＋1）

(8)中カテゴリの「データの入力規則」の設定（テーブル設定）

(9)セルの緑色のマークについて（入力規則の表に追加）

(10)大カテゴリの「データの入力規則」の設定（テーブル設定）

(11)日付の表示形式を西暦に変更する

(12)表をテーブルに設定する（挿入→テーブル）

(13)ピボットテーブルを作成する

(14)ピボットテーブルのフィールドを選択する

(15)ラベルの「＋」マークと「－」マークの説明

(16)ラベルの順番の変更

(17)合計行を下にする（デザイン→レポートのレイアウト→表形式で表示）

(18)非表示になった「フィールドリスト」を表示する

(19)￥マークの表示（値フィールドの設定）

(20)月ごとのグループ化の設定

(21)前回作成した表と今回作成したピボットテーブルの比較

(22)詳細データを表示する（項目をダブルクリック）

(24)データを追加した場合は、必ず「更新」ボタンを押す

電子印鑑の作成方法

(2)（スマートフォン）G-mailでの操作

③印鑑の写真をタップ

②添付の画像をクリック

⑤「ダウンロード」フォルダの確認

②「挿入」→「画像」→「ダウンロード」→印鑑をダブルクリック

⑥印鑑の画像の確認

②「トリミング」のアイコン上半分の絵をクリック

(6)背景を透明にする

①ピンクの部分を上下左右に広げる（文字が赤くなる）

①「保持する領域としてマーク」をクリック

(6)Wordで印鑑を保存する

④印鑑を右クリック→図として保存

(7)Excelに貼り付ける場合（挿入→画像→印鑑をダブルクリック）

【２】Excelの図形で電子印鑑作成（図形とワードアート）

③枠線の色を変える（図形の枠線→赤）

⑥文字を入力

⑨文字を縦書きに変更（ワードアートのスタイルの設定→テキストボックス→文字列の方向→縦書き）

⑬Excelの画像をコピー（Ctrl＋C)して、Wordに右クリック→図

⑯デスクトップの画像を確認

①挿入→図形→四角形：角を丸くする

③文字の色→白赤

⑥字の線の太さ（書式→輪郭→太さ）

②直線のコピーの仕方（Ctrlキーを押しながらクリックしてドラッグ）

まとめ

イントロ

キーボードのみで関数を計算しよう！

一括入力（Ctrl＋Enter）

編集と入力の違い（F2）

複合参照の使い方

VLOOKUP関数をオートフィルしてもずれないようにする

COLUMN関数

名前の定義

VLOOKUP関数＋COLUMN関数

INDEX関数

MATCH関数

INDEX関数+MATCH関数

INDEX関数+MATCH関数で横にオートフィルをさせる

PDFをExcelで読み込む３つの方法

(1)PowerQuery(パワークエリー)を使用する

（注）「PDFから」がない方は使用できません

④「ナビケーター」の画面が表示され、PDFが読み込まれる

「Table001」とは（PDFの中にあった表のみ）

⑤「データの変換」をクリック

⑧「閉じて読み込む」→「閉じて次に読み込む」

「新規ワークシート」とは（新しくシートを作る）

⑩「OK」をクリック

他ののPDFも同様の操作をする

①左側の「クエリ」をクリック

③「Table001(Page1)(3)」ができる

③ファイルパスの「参照」をクリック→該当のPDFをダブルクリック

⑤右側の「変更された型1」をクリック

⑦「データのインポート」の画面

①Wordを起動する

③該当のPDFをダブルクリックする

⑤警告画面が出たら「OK」をクリック

複数を１度に読み込みたい場合

①PDFをMicrosoft Edgeで開く

③メモ帳を起動する

⑤内容を全部選択（Ctrl＋A）してコピー（Ctrl＋C）

⑦データを範囲選択する（A列）

⑨「コンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」→「次へ」

まとめ

イントロ

リボンの常時表示方法

コピペで改行させないテクニック

指定の部分だけを置換する

両端揃え、左揃え違い

段落の考え方

変更履歴の使い方

文字の下の赤い波線について

タブで文字を揃える

編集記号の表示

Tabキーの位置を決める方法(ルーラー＋タブ＆ALTキー)

資料(引用)文献の挿入

文献目録の挿入

表紙の作成

先頭ページのみ別指定

Excelでデータベース（表）の作成

ExcelをWordに取り込む

取り込んだ項目を表示する

Next Recordを使用する

切り取り線の作り方

複数選択する方法（CTRL）

図表番号の使い方

図表目次の作り方

ページ開始番号の指定

PDFファイルの作成