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エクセルで在庫を管理して、安全在庫数を保つ方法
安全在庫とは
完成形の確認
表の土台となる項目名と仮の情報を入力する
SUMIFS関数を使って現在の在庫数を算出する
現在の在庫数から安全在庫数を引いて、発注が必要になるまでの数を算出する
表にテーブルを設定するメリット
表にテーブルを設定する
SUMIFS関数を使ってテーブル名と列名を参照(構造化参照とは)して現在の在庫数を算出する
現在の在庫数が安全在庫数より少なくなったらセルの背景色を赤色にして、発注が必要なことを知らせる(条件付き書式)
商品一覧表にある商品以外は入力できないようにする(データの入力規則・リスト)
アクションの欄に許可した選択肢以外は入力できないようにする(データの入力規則・リスト)
アクションの選択肢によって、入庫数と出庫数の欄を入力できないようにする(データの入力規則・ユーザー設定)
入力ができないセルを灰色にすることで、入力できないことがひと目で分かるようにする(条件付き書式・数式を使用して、書式設定するセルを決定)
現在、設定されている条件付き書式を閲覧・編集・削除する方法
日付データの入力欄に日付データ以外は入力できないようにする(データの入力規則・日付)
仮のデータを削除する
この動画で紹介する請求書の特徴と使い方
A4サイズを設定する
列幅を調整して、セルを方眼状にする
各項目名と仮の情報を入力する
リンクを解除する
セルを結合する
セル内の文字の配置を変更する
文字サイズを変更する
セルの境目に線を引く(罫線)
セルの背景色を変更する
単価と数量を掛けて金額を算出する
情報を入力していない行の0を非表示にする(IF関数)
金額(税抜)と税率から消費税額を算出する
情報を入力していない行のエラーを非表示にする(IF関数)
表示桁数を変更する(表示形式)
税抜金額を税率ごとに合計して算出する(SUMIFS関数)
税抜金額の合計を算出する(SUM関数)
税率ごとに消費税額を算出する(SUMIFS関数)
税率ごとに小数点以下を切り捨てて端数処理をする(ROUNDDOWN関数)
消費税額の合計を算出する(SUM関数)
税抜金額と消費税額を足して請求金額の総合計を算出する(SUM関数)
金額を表す数字に円(¥)記号を付ける(表示形式機能)
税率を表す数字にパーセント(%)記号を付ける(表示形式機能)
印刷したり、PDFファイルで出力する方法
仮で入力した情報を削除する