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本日の内容
組織変更の手順 全体の流れ
1.変更前情報をバックアップ
2.変更情報の用意
グループの変更例
注意①>ユーザー・グループの削除
注意②>グループ変更と検索閲覧権限
3.変更情報をアップロード
4.アクセス権の見直し
4.フォーム設定の見直し
4.ビューフォルダ設定の見直し
メンテナンス実施時
ログイン画面で社内へ告知
ログインを制御 ロックアカウントフラグ
アクセスを制御 IPアドレス制限
よくあるご質問
組織変更による申請中の文書への影響
申請中の文書 ①組織変更の影響なし(&対処方法)
申請中の文書 ②組織変更の影響あり-判定ユーザー(&対処方法)
判定者が判定中文書を持ったまま異動した場合(&対処方法)
対処法③判定者自身で別の判定者を追加
対処法④管理者が強制代行判定設定
その他のケースへの対処方法(判定者が退職、判定者を削除した)
テスト環境で事前準備を効率化
経路インポート時の再設定