2024/5/27：空を見上げる 最近空を見上げていますか？なかなか見上げるのは難しいですよね。ですので、空の写真を撮ってみませんか？自然と空を上を見上げるようになりますよ。 #みんまね #今週のメントレ

2024/5/24 保存場所の考察 昨今のセキュリティ対策を考慮するとパソコンのデスクトップにファイルを置くことは推奨できません。これは、重要な情報を無防備に放置しているようなものです。ちゃんと財布か金庫に保管することが必要です。PCのファイルも同じです。 #min_m2024 #みんまね

2024/5/21 検索に費やしている時間 日本のビジネスパーソンは、平均して一日に1.6時間もの時間を検索に費やしています。これをゼロにはできませんが、工夫することで短縮できます。週に8時間です。仕事の20％は探し物の時間となります。これは改善が必要ですね。 #min_m2024 #みんまね

2024/5/17 アイコンの利用と著作権 画像検索では、アイコンやグラフを探します。こんなイメージのグラフが欲しいと思って検索します。ただ、これらを資料に利用するには著作権に注意してください。 #min_m2024 #みんまね

2024/5/16 画像の検索 生成AIに押されがちなGoogle検索ですが、画像検索はよく使います。非常に曖昧なイメージの検索には画像検索でしか見つけられないこともあります。生成AIでの検索方法を模索していますが、良い方法が見つからずです。方法を知っている方は教えてください。 #min_m2024 #みんまね

2024/5/15 Googleのコマンドをご存知？ Google検索を200%活用する秘訣は、コマンドを活用することです。これ、意外に知られていなくて驚くのですが、検索の効率を上げることができます。 #min_m2024 #みんまね

2024/5/20：失敗恐れない 失敗をポジティブに受け止めると、もっとやってみようとチャレンジする気持ちが出てきます。これを繰り返すことで、成功が近づいてきているのかもしれません。 #みんまね #今週のメントレ

2024/5/13 長文入力はNG！単語登録で時間を節約 長いフレーズを何度も入力する必要はもうありません。単語登録を活用して、時間と労力を節約しましょう。頻繁に使用するフレーズには、以下のような単語登録を作成します。 「あ」→「ありがとうございます。」 #min_m2024 #みんまね

2024/5/13：失敗は成功の母 この言葉、どうして生まれたのでしょうか失敗が成功への必要なステップと表現する人もいます。また失敗するパターンを見つけたとポジティブに考えるケースもあります。失敗がないと成功が生まれないのは事実です。 #みんまね #今週のメントレ

2024/5/12 キーボードはもうお役御免？音声入力で効率化しよう 音声入力はもはやスマートフォンだけのものではありません。今や、パソコンでも強力なツールとして活用できます。音声入力に慣れてしまうと、タイピングが面倒に感じるのですが、その利便性は比類ないものです。 #min_m2024 #みんまね

2024/5/11 SSDで爆速起動を実現 SSDに切り替えることで、起動時間を大幅に短縮し、すぐに作業を開始することができます。スマートフォンやタブレットが使いやすい理由は、すぐに使えるからです。パソコンもSSDを使うことで、この使い勝手に近づいていきます。 #min_m2024 #みんまね

2024年5月9日：メンテナンスのタイミングを工夫しよう パソコンのメンテナンスなど、定期的に使えないタイミングが発生します。特に急いでいる時に限って使えなかったりします。メンテナンスを行うタイミングを決めておくことで、業務への影響を最小限に抑えることができます。 #min_m2024 #みんまね

2024年5月8日：パソコン機能の活用 ソフトの機能を十分に活用できていないことも、効率低下の原因です。ショートカットキーを活用すると、作業時間を大幅に短縮できます。最初は覚えるのが大変かもしれませんが、ブラインドタッチと同じで、一度覚えてしまえば簡単です。 #min_m2024 #みんまね

2024年5月7日：文書の再利用で効率アップ ITを使うメリットは、文書を複製して再利用することです。しかし、実際はフォーマットが不統一のため、簡単に再利用できないケースが多くあります。文書作成と再利用に関する明確なルールを作ることで、効率を大幅に向上できます。 #min_m2024 #みんまね

2024/5/6：夢は叶えるもの？ 夢をかなえると表現すると、どこか他人任せな気がしませんか夢は自分の行動で飲み実現されていくものだと考えていると、自然とポジティブな行動につながっていきます #みんまね #今週のメントレ

2024年5月6日：同僚から効率化の秘訣を学ぼう 同じチームで働く同僚の中には、あなたよりも効率的に作業を進めている人がいるかもしれません。コーヒーブレイクや雑談の際に、気軽に話を聞いてみましょう。思いがけないヒントが得られるかもしれません。 #min_m2024 #みんまね

2024年5月5日：明確なルールで効率アップ 組織内に明確なルールがないことも、効率低下の原因となります。簡単なルールからでも良いので、ルール化することで作業プロセスを明確化し、生産性を向上させることができます。ルールは、社会生活を送る上で欠かせないものです。 #min_m2024 #みんまね

2024年5月4日：賢い投資で効率アップ 数千円の投資で便利なツールを導入したり、安価なSSDや外付けディスプレイを活用することで、作業効率を大幅に向上させることができます。投資対効果も驚くほど高くなりますよ！ #min_m2024 #みんまね

2024年5月3日：効率の妨げとなるタスクを特定 日々の業務の中で、「面倒だな」と感じたり、「わざわざやっている」と感じることありませんか？実は、こうした非効率なタスクこそ、改善のチャンスです。 #min_m2024 #みんまね

2024/5/2 第一歩は気づくことから 何を効率化していけばいいのか？ それは、まずは気づくことから始まります。 一番怖いのが「 今までやっていることだから」「 みんなやっているから」 と言って思考を止めることです。 #min_m2024 #みんまね

2024/5/1 5月のテーマ GWのど真ん中、5月病なんか吹き飛ばしていきましょう。今月のテーマは「業務効率化」。主にデスクワーク、それもパソコン業務を主に従事している方向けです。 #min_m2024 #みんまね