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#メールとメーラーの知識 48 OutlookでIMAP使用時 「アイテムを削除対象としてマークするが 自動的には移動しない」 がONだと大変。 この設定はOFFにしよう。 outlook.aptrust.net/outlook-pc-cha… ・チェックがONだと,メール削除時に「削除済みアイテム」に入らず,すぐサーバから完全削除される。

ITエンジニア見習いたん (プログラミング・コーディング、情報システム開発などの学術たん)@i_t_tan

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#メールとメーラーの知識 47 OutlookでIMAPを使用時 メーラー上でメール削除の操作をすると 何が起きる? 下記の2項目の設定値により挙動が変わる。 ・「アイテムを削除対象としてマークするが、自動的には移動しない」 ・「オンライン中にフォルダーを切り替えたらアイテムを消去する」

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#メールとメーラーの知識 46 OutlookでIMAP使用時 サーバ側で送信済みメールを 自動保存してくれる場合, 「送信したアイテムのコピーを保存しない」 の設定がオフだと メーラとサーバの両方で 保存処理が重複し… support.microsoft.com/ja-jp/office/%… 「送信したメッセージが2回(2通)保存される」

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#メールとメーラーの知識 45 OutlookでIMAP使用時 「送信済みアイテムのコピーを保存しない」 をどう設定する? ・メールサーバ側で 送信済みメールを 自動保存してくれる場合, その項目はONでよい. ・メールサーバ側で 送信済みメールを 自動保存しない場合, その項目はOFFにすべし.

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#メールとメーラーの知識 44 IMAP使用時,メーラー側で 「送信済みメール」を処理しなくてよいケース: outlook.aptrust.net/outlook-pc-cha… 「GmailとOutlook .comは,SMTPサーバーを使用してメールを送信すると,自動的に送信済みメールが保存されるため,Outlookによる保存処理を必要としません」

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#メールとメーラーの知識 43 送信済みメールを, IMAPサーバ上の 「送信済みメール」フォルダ内に保存するよう 指示を出す仕組みは,2通りある。 ① メーラーソフト側で 送信処理後に 自動的に行なう。 ② メールサーバ側で 送信処理を検出したら, メールサーバ側で自動的に行なう。

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#メールとメーラーの知識 42 IMAP使用時, メーラーソフトが メール送信実行すると… ↓ 直後にメーラーソフトはIMAPで通信. サーバ上の「送信済みメール」フォルダ内に 控えを残す ↓ その後,再度メーラーとサーバが同期し メーラーの「送信済みメール」フォルダ内に 送信内容の控えが入る

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#メールとメーラーの知識 41 POPと違い,IMAPでは 端末内にデータが残らない. 何か操作するたび ちゃんとサーバ上に情報が残るように 設定しておくこと. hidesanpo.com/outlook2019-se… ・OutlookでIMAP使用時「送信済みアイテムのコピーを保存しない」がONだと,送信した内容が保存されない.

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#メールとメーラーの知識 40 OutlookにWebメール上の フォルダを表示する方法(IMAP) cloud-sup.cybersolutions.co.jp/hc/ja/articles… 「IMAPフォルダー」ダイアログ上で 「次の文字列を含むフォルダーを表示する」 の欄が空白のまま 「クエリ」ボタンを押すと, サーバ上の全メールフォルダが表示される。

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#メールとメーラーの知識 39 メールを保管するフォルダ構造を IMAPでメーラー上に同期した際, いらないフォルダが現れる場合がある。 たとえば 「送信済みアイテム」と 「Sent」の 両方のフォルダが表示され, 片方しか要らない時。 こういう場合,「Sent」を 購読取り消しすればよい。

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#メールとメーラーの知識 38 OutlookでIMAP利用時, 表示されるメールフォルダを 取捨選択するには? 受信トレイ上で メールアドレスを右クリック ↓ 「IMAPフォルダ」を選択 ↓ ダイアログ上で「クエリ」を押下 ↓ 必要なフォルダは「購読」, 不要なフォルダは「購読取り消し」する。

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#メールとメーラーの知識 37 IMAPで受信トレイ内に フォルダを作れない問題: answers.microsoft.com/ja-jp/outlook_… 「メーラーではなくWebメール機能でInbox配下にフォルダを作れるか試してみてください」 ↑ coreserverの場合は, INBOX配下にフォルダを作っても 受信トレイ内のフォルダにはならない。

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#メールとメーラーの知識 36 coreserverでIMAPでメールのフォルダ構造: 受信トレイはINBOXを指すが INBOX内にサブフォルダを作っても 「受信トレイ内のフォルダ」ではなく 「受信トレイと同じ階層の別フォルダ」と認識される. 「受信トレイ」の内部に サブフォルダを作れないのはこのため.

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#メールとメーラーの知識 35 coreserverでメールのフォルダ構造: INBOX上のメールは Outlookなどのメーラーソフト上で 「受信トレイ」内のメールとして認識される. INBOX.hoge.fuga上のメールは Outlookなどのメーラーソフト上で 「hoge」内の「fuga」内のメールとして認識される.

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#メールとメーラーの知識 34 @ ITさんによるIMAP4解説 atmarkit.itmedia.co.jp/ait/articles/0… 引用: 「唯一名称が固定化されているメールボックスはinbox=新規受信用。IMAP4サーバはここに自動的に着信メールを格納。inboxは特殊な位置付けのメールボックスなので,削除したり名前変更はできない」

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#メールとメーラーの知識 33 coreserverでWebメールとして ブラウザからSquirrelMailを開き 右側画面の上部「フォルダ」を押すと, メール送受信に使うための 各フォルダの構造が分かる. INBOX.送信済みアイテム INBOX.下書き INBOX.削除済みアイテム INBOX.自分で作ったフォルダ名 など.

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#メールとメーラーの知識 32 coreserverのメール使用時に メーラー側の設定が上手くいかない場合, メーラーソフトではなく 一時的にWebメールを試すとよい. サーバーのコントロールパネルで 特定のメールアドレスを選び 「Webメール」の欄から 「SquirrelMailログイン」のボタンを押す.

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#メールとメーラーの知識 31 IMAPでは,メール保管用のフォルダを 自由に作れる場合と 作れない場合がある。 answers.microsoft.com/ja-jp/outlook_… 「使用されているサーバー次第です。 フォルダ作成の許可がないサーバーに フォルダを移動してコピーすると, 何の予告もなく削除されます。」

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#メールとメーラーの知識 30 IMAPで,受信トレイ内に サブフォルダを作れない時: detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_de… ・「契約しているメールサーバー側の仕様なのでどうにもならない」 契約しているサーバごとに事情が異なる. 受信トレイ内ではなく, 受信トレイと同じ階層ならフォルダを作れる.

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#メールとメーラーの知識 29 coreserver独自ドメインのメアドで OutlookからIMAP使用時 受信トレイ内にサブフォルダ作成を試みると 下記エラーになる. 「フォルダを作成できません。フォルダ’受信トレイ’はサブフォルダを含むことができません。IMAPサーバに制限がある可能性があります」

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#メールとメーラーの知識 28 "inbox" 以外の値を設定する場合もある. 0x80040119エラーの解消方法 nldot.info/how-to-resolve… ・Outlookにはルートフォルダーのパスという設定項目があり,そこが空欄だとIMAPサーバーの構造を理解できない. ・Gmailの場合はinboxではなく[gmail]と指定.

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#メールとメーラーの知識 27 ルートフォルダーパスに inboxの設定をしないと メール送信時エラーになる. "IMAP電子メールアカウントの送信済アイテムフォルダにメッセージを保存できません。送信済アイテムフォルダにアイテムを保存できないように電子メールサーバーが構成されています"

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#メールとメーラーの知識 26 coreserverに限らず,他のサーバでも inboxの設定漏れはよく起きる。 IMAPでの受信で確認したいinboxの設定 togeonet.co.jp/post-30482#toc9 『IMAPを利用して受信できない場合, 「ルートフォルダーのパス」欄に 「inbox」と入力すると 受信できる場合がある。』

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#メールとメーラーの知識 25 coreserverのメールをOutlookで IMAPで受信するには, 下記の追加設定が必要。 (これは見落としがち) blog.penlabo.net/archives/3541 『サーバ設定のルートフォルダに 「INBOX」を入力する必要がある。 thunderbirdでは自動的に設定されるので この作業は不要』

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#メールとメーラーの知識 24 coreserverの独自ドメインで IMAPのメアドを 新規・利用開始するには… coreserverのコントロールパネルで メール設定画面から メールアドレスを新規作成. (※この時点ではPOPとIMAPの違いは無い) ↓ メーラー側でIMAP受信を設定. help.coreserver.jp/manual/mail-ou… .

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#メールとメーラーの知識 23 coreserver(コアサーバー)で 独自ドメインのメールアドレスを 保有・運用している人が IMAPを利用したい場合: ・既にPOPでメールアドレスを 運用している場合, メーラー側でIMAPに移行すればOK. ・新たにメールアドレスを作成し IMAPで利用開始する事も可能.

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#メールとメーラーの知識 22 POP: メーラーを開くと, オフラインに保存したメールの控えを 一瞬で表示する. IMAP: ・受信トレイの中を見る時も ・送信済みフォルダの中を見る時も 毎回いちいちサーバに通信して同期するので, メーラー上にメールが表示されるまで そのつど時間がかかる.

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#メールとメーラーの知識 21 メール送信すると メーラー上で何が起きる? ・POPの場合 送信済メールの控えを 「メーラー内の」(ローカル,オフラインの) 送信済みフォルダに保存する. ・IMAPの場合 送信済メールの控えを 「IMAPサーバー上の」(オンラインの) 送信済みフォルダに保存する.

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#メールとメーラーの知識 20 受信操作時,メーラー上で何が起きる? ・POPだと サーバから受け取ったメールを 「メーラー内の」(ローカル,オフラインの) 受信トレイに保存. ・IMAPだと 「IMAPサーバー上の」(オンラインの) 受信トレイの内容を メーラー上に表示. (メーラー内に保存しない)

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#メールとメーラーの知識 18 IMAPでは,プロトコル内に メールフォルダの概念がある. POPというプロトコルには メールフォルダの概念が無く, MUAがメールフォルダを管理する. ※MUA: mail user agent 電子メールクライアント ja.wikipedia.org/wiki/%E9%9B%BB… ・メールソフト,いわゆるメーラー

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#メールとメーラーの知識 17 IMAP (Internet Message Access Protocol) ja.wikipedia.org/wiki/Internet_… ・IMAP4ではポート番号143番,IMAP over SSL(IMAPS)では993番を利用 ・現在IMAPと呼ぶ際には,通常はIMAP4を指す ・未読状態等の属性や,フォルダ構成等が一元的に管理できるのが利点

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#メールとメーラーの知識 16 POPではなくIMAPを使えば メールの使用状況が 全デバイス間で同期される. つまり… 受信トレイ+送信トレイのフォルダ構造や 各フォルダ内にあるメールが 自分の使う全メーラーで自動的に統一される. 端末ごとにバラバラにならなくて済む. (クラウド的な考え方)

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#メールとメーラーの知識 15 メール受信方式 ①POP ポップ ②IMAP アイマップ いま,世の中の流れは 昔ながらのPOPを廃止し, IMAPだけを使わせる方向に 全体的に変化・移行しつつある。 クラウドやスマホが普及し, メールの開封状態などを 全デバイスで同期(シンクロ)させたいため。

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#メールとメーラーの知識 14 「新しいOutlook」(アプリ版)で IMAPを快適に使用できるようになる日も いつかは来るかもしれない. それまでは, 「従来のOutlook」(デスクトップ版) を使おう. それを前提にしつつ,次ツイからは ・POPとIMAPの基礎知識 ・IMAP新規設定方法と注意点 を学ぼう.

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#メールとメーラーの知識 13 「新しいOutlook」(アプリ版)上で 「従来のOutlookに戻す」というボタンは 画面の右上,目立つ位置に 表示されることもあるのだが… …しかし,そこに表示されず 別の場所(「ヘルプ」タブ内)に表示される場合もある。 そのせいで非常に苦労する!!迷惑である。

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#メールとメーラーの知識 12 suisui-office.com/outlook-ribbon/ 『ファイルタブが表示されない場合, 「新しいOutlook」がオンになっている。 新しいOutlookではファイルタブは表示されず, 左端がホームタブになっている。 以前のOutlookに戻すには, 「新しいOutlook」のスイッチを押す。』

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#メールとメーラーの知識 11 「新しいOutlook」(アプリ版)は POPとIMAPの両方とも あまりにも使い物にならなさ過ぎて まったく仕事にならない。 「ファイル」タブがある,元のUIに戻してほしい! …という事を 提供元のMS社自身も気づいているので, 「従来のOutlookに戻す」ボタンがある。

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#メールとメーラーの知識 10 「新しいOutlook」では, ファイルタブが存在しない代わりに 画面右上の歯車アイコンから設定を開き, そこでメールアカウント情報を入力. ところが ・POP非対応 ・IMAPでも「ルートフォルダーのパス」という設定項目の入力欄が無い(設定不可能) などの問題が…

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#メールとメーラーの知識 9 「従来のOutlook」(デスクトップ版)では タブとリボンのオプションから 「ファイル」タブを表示でき, そこからPOP・IMAPの両方とも 全ての設定を行なう。 ところが 「新しいOutlook」(アプリ版)には ファイルタブが存在しない! ここで皆,困惑してハマる。

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#メールとメーラーの知識 8 「従来のOutlook」上で POP→IMAP移行時のハマり所: ・既存のPOPアカウントが,既定なので削除不可 ・「既定」の設定を変更後,Outlook再起動が必要だと気づけず立ち往生 ・inboxの入力 ・POPで受信トレイ内にフォルダを作れたがIMAPでは作れず移行ミスに戸惑う

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